５丁目自治会 帳票類 一覧

※ 自治会活動に使用する主な帳票類です。（資料データは、閲覧だけでなく、ダウンロードも可能です）

※ 全てのデータは こちら に保管されています。（※データの検索方法は こちら ）

※ データ原本「📝」は ダウンロードして ご利用ください。

１．自治会役員 関係 帳票

  ⓪　役　員

 　・ 役員業務内容 ：（📝： データ原本）

　 ・ 役員 エリア区分MAP

  ①　会　長

　・ 会長 担当マニュアル ： 📝

　・ 入会案内文（会長①）： 📝

　・ 入会の御礼文（会長②）： 📝

　・ 訃報（回覧用）（会長③）： 📝

　・ ５丁目自治会相関図（会長④）： 📝

　・ 関連団体について（会長⑤）： 📝

　・ 免除 承認書（会長⑥-１）： 📝

　・ 免除 承認書(期限付)（会長⑥-２）： 📝

　・ 年間担当スケジュール表（会長⑦）： 📝

　・ 役員就任の依頼（会長⑧）： 📝

　・ 連絡員就任の依頼（会長⑨）： 📝

　 ※ ５丁目自治会 会員名簿 ：（担当者 管理）

  ②　副会長（Ａ）： 防災

　・ 副会長（Ａ）担当マニュアル ： 📝

　・ 防災会マニュアル ： 📝

　・ 会員情報 調査依頼書  ： 📝

　 ※ 避難行動要支援者名簿 ：（副会長（Ａ）管理）

  ③　副会長（Ｂ）： 防犯･環境衛生

　・ 副会長（Ｂ）担当マニュアル ： 📝

　・ 湖北台地区防犯パトロール当番表 ： 📝

  ④　副会長（Ｃ）： 福利厚生･福祉

　・ 副会長（Ｃ）担当マニュアル ： 📝

　・ イベント報告書（福利厚生①）： 📝

　・ 役員名札（福利厚生②）： 📝

  ⑤　環境衛生

　・ 環境衛生 担当マニュアル ： 📝

　・ イベント報告書（環境衛生①）： 📝

　・ 連絡カード（ゴミ当番用）： 📝

　・ 連絡シート（連絡員用）： 📝

　・ ゴミステーション 問題報告表 ：（Web入力用）

　・ 用具ロッカー 在庫定数 表 ：（Web管理用）

　・ 用具ロッカー 在庫管理 表 ：（Web管理用）

　 ※ ゴミステーション利用者 ＭＡＰ ：（担当者 管理）

　 ※ ゴミステーション別 利用者名簿 ：（担当者 管理）

　 ※ ゴミ当番 輪番リスト ：（担当者 管理）

　 ※ ゴミ当番表 作成ツール ：（担当者 管理）

　 ※ ゴミBOX 名札 ： 📝

　 ※ ゴミBOX 注意書きプレート ： 📝

　　  → 交換手順 ： 📝

　 ※ 用具ロッカー プレート ： 📝

  ⑥　防災・防犯

　・ 防災・防犯 担当マニュアル ： 📝

  ⑦　会　計

　・ 会計 担当マニュアル ： 📝

　・ 会計事務についてお願い（会計①）： 📝

　・ 精算書(個人立替金)（会計②）： 📝

　・ 自治会会費集金のお願い（会計③）： 📝

　・ 領収書・受領書(手書き用)（会計④）： 📝

　・ 決算報告書(手書き用)（会計⑤）： 📝

　・ 予算案(手書き用)（会計⑥）： 📝

　・ 自治会費集計表(手書き用)（会計⑦）： 📝

　・ 前渡し金精算書(手書き用)（会計⑧）： 📝

　※ ５丁目自治会 会計簿 ：（会計 ＆ 担当者 管理）

　※ 自治会費 ブロック別集金者名簿 ：（担当者 管理）

　※ 自治会費用 領収書 ：（担当者 管理）

  ⑧　庶務業務

　8-1.  回覧業務

　・ 回覧業務 マニュアル ： 📝

　・ 回覧板ラベル（庶務①）： 📝

　・ 回覧実績記録表（庶務②）： 📝

　※ 住宅MAP ：（担当者 管理）

　※ 総会用 出欠リスト ：（担当者 管理）

　8-2. 役職 輪番管理

　・ 役員 輪番表 ：（担当者 管理）

　・ 連絡員 輪番表 ：（担当者 管理）

２．防災会 関係 帳票

　①　防災会マニュアル ： 📝

　②　防災会 自助力チェックリスト ： 📝

　③　財産目録 ： 📝

　※　防災会会議 出欠表 ： 📝

　※　防災倉庫 鍵 管理表 ： 📝

　※　ネームプレート 作成ツール ：（会議時に使用）

３．連絡員 関係 帳票

　①　連絡員マニュアル ： 📝

　②　役職免除 申請書（連絡員①）： 📝

　③　回覧表（連絡員②）： 📝

　④　ご訃報届出書（連絡員③）： 📝

　⑤　ゴミ問題・連絡シート（連絡員④）： 📝

　⑥   連絡員からのお願い【回覧用】（連絡員⑤）： 📝

　⑦   自治会費集金日のお知らせ【回覧用】（連絡員⑥）： 📝

　⑧　休会 申請書（連絡員⑦）： 📝

　⑨　休会 復帰届出書（連絡員⑧）： 📝

　⑩　退会 届出書（連絡員⑨）： 📝

　⑪　自治会HP 検索方法　

４．ゴミ当番 関係 帳票

　①　ゴミ当番マニュアル ： 📝

　②　ゴミ当番・連絡カード ： 📝

５．役員引継ぎ会 関係 帳票

　①　第１回：新役員初顔合わせ・各役員業務内容説明

　②　第２回：新役員担当決定

　③　第３回：新年度活動計画 及び 予算協議

　④　第４回：担当別業務引継ぎ、定期総会申し合わせ

６．総会関係 帳票

　①　総会出欠案内文（委任状）： 📝

　②　総会書面決議書（書面総会用）： 📝

　③　総会 進行 ： 📝

　※　総会出欠 チェックリスト ：（担当者 管理）

７．申請関係 帳票

　①　補助金交付申請書 ： 📝

　②　補助金活動報告書 ： 📝