【 R３年度 役員 専用ページ 】
【役員会 関係】
１．役員会議 関係
◆ ２月 議題（HP上で検討） → 議事録
① 第51回総会開催について（書面総会で実施）
・総会用 事前資料の検討
※ コロナ感染拡大の状況を鑑み、書面総会が現実的と判断します。
書面総会スケジュール管理は、昨年度経験者の会長、他役員への
一任とさせて頂きます。
② 防犯パトロールについて→ 提案内容について検討
・集団パトロール実施案について
・個人パトロールの具体的な検討
・パトロール隊の用具管理について
③ 防災会活動について → 提案内容について検討
④ R4年度役員への引継ぎについて → 引継ぎ方法の検討
◆ １月 議題 → 議事録
① 令和3年度役員、令和4年度役員合同役員会
・新旧役員の顔合せ、自己紹介、旧役員より自治会活動、業務内容の説明
・令和4年度役員の役職決め（２月までに決める）
・役員名簿＆連絡網の作成（役員間での使用分と、総会資料掲載分の確認）
② 令和4年度活動計画について
・次年度活動計画立案と予算作成（総会資料に掲載する内容）
⇒ 各担当のHP記入内容を参考。
③ サマーフェスタの出店に関して
④ 役員輪番表、連絡員輪番表の最終確認
⓹ 今年度の3月までのスケジュール確認
⑥ 第51回総会資料発行スケジュールの確認（集合と書面でのスケジュールを考える）
⑦「自治会だより」発行スケジュールの確認（2022年2月～３月での発行予定）
⇒ HPで原稿掲載内容の意見交換
・2月～3月 ⇒ 新役員への引継ぎは3月までに行う
・2月⇒・令和２年度役員の役職決定
・最終の活動計画と予算の決定（総会資料に掲載する内容の決定）
・令和3年度活動報告の作成
・3月⇒・総会準備 ・ゴミステーション当番表の作成＆配付 ・湖北台中防災倉庫の清掃
⑧ ごみBOX交換スケジュールについて
⑨ 防犯パトロールについて
・来年度に向けて個人パトロールの具体的な検討 ・パトロール隊の用具管理について
⑩ セブンイレブンゴミ問題について
⑪ 地域猫活動について
◆ １２月 議題 → 議事録
① 今後の活動計画と共有（次年度活動計画作成の為の月毎の下準備確認）
12月⇒・次期役員選出・次年度活動の決定
・第51回総会資料発行スケジュールの確認（集合スタイル or 書面総会）
・自治会倉庫の清掃整理→11月役員会で日程を決める
・「自治会だより」発行スケジュールの確認（2022年2月発行予定）
1月⇒新役員への引継ぎ
2月⇒最終の活動計画決定（総会資料に掲載する内容の決定）
3月⇒・総会準備（ゴミステーション当番表の作成＆配付・湖北台中防災倉庫の清掃）
② 11月未決議題の決議（ゴミBOX交換について・役員、連絡員の輪番表作成について）
③ 防犯パトロールについて（パトロール隊とのMT結果・個人パトロールの検討）
④ セブンイレブンのゴミ問題について
⑤ 地域猫活動について
⑥ 本年度会計状況の確認
◆ １１月 議題 → 議事録 → 未決定議題
① 今後の活動計画と共有（次年度活動計画作成の為の月毎の下準備確認）
11月・臨時総会承認可否後の動きの確認
・ブロック情報の精査→免除申請者の確認整理を行い次年度の連絡員、役員決め
12月・次期役員選出・次年度活動の決定
・第51回総会資料発行スケジュールの確認
・自治会倉庫の清掃整理→11月役員会で日程を決める
・「自治会だより」発行スケジュールの確認（2022年2月発行予定）
1月・新役員への引継ぎ
2月・最終の活動計画決定（総会資料に掲載する内容の決定）
3月・総会準備（ゴミステーション当番表の作成＆配付・湖北台中防災倉庫の清掃）
② クリーン作戦について（回覧文書は作成済み、11月の回覧で告知の予定）
③ 防犯パトロールについて（個人パトロールの具体的な検討）
④ 免除申請者の承認について（承認期間（5年間）の決定と承認）
⑤ 11/20（土）我孫子市総合防災訓練 をどうするか
⑥ アンケート結果 からの課題をどうするか ・集金回数・ゴミ当番の外注化
⑦ ゴミＢＯＸの交換（購入）について
◆ １０月 議題 → 議事録
① 各担当の現状報告＆今後の活動計画の確認
② アンケート結果の確認と共有（臨時総会に向けての準備）
③ クリーン作戦について（実施案検討・日程）
④ 防犯パトロールについて（個人パトロール案の検討）
⑤ 防災用品の全戸配布（案）について ：（配布文章）
⑦ 赤十字の募金について（募金方法）
◆ ９月 議題（リモート会議） → 議事録
① 各担当の現状報告＆今後の活動計画の確認
② アンケートの進行状況確認と共有（アンケート ＆ 参考資料）
→ ポスターの掲示方法・掲示期間・参加賞について
⑤ クリーン作戦について（実施方法・日程）
⑥ 防犯パトロールについて（今後の活動再開の有無）
⑦ 赤十字の募金について（募金方法）
◆ ８月 議題（リモート会議） → 議事録 & 配布資料 １・２
１．我孫子市への要望について（※自治会連合会を通じて市へ提出）
２．資源回収用具管理の移管について（要決議）
→ 決議結果：移管しない
３．会計課題について
４．住民アンケート案 について → 決定
５．資源回収用具の不足でゴミの未回収が発生 について
６．３団体（子供会・ボランティアの会・百寿会）への補助金の支給について（要決議）
→ 決議結果：３団体ともに支給する
◆ ７月 議題（未検討 議題）→ 議事録 ＆ 配布資料
１．我孫子市への要望について（※自治会連合会を通じて市へ提出）
３．会計課題について
４．住民アンケート案 について（※臨時総会に向けた事前の質問）
◆ ５・６月 議題 → 決議結果
４．４月からの継続課題も引き続き議論（下を参照）
※ 書き込み期限： 6/9 (水)
※ ご意見のまとめ提示： 6/12 (土)
※ 議題決議期限： 6/16(水)
◆ ４月 議題（未決定課題）→ 結果
※ 5月以降も継続審議
⑧ 80歳未満の役職免除者についての審議（免除申請承認可否）
⑫ クリーン作戦について（例年に囚われない日程決め)
【 専門部 関係 】
【しくみ改善 専門部】
【主要課題】
・ 役員の業務内容・定員の見直し ：【資 料】
・ 防犯パトロールの新しい方法の検討
・ 集金方法の改善
・ 回覧方法の改善
・ 連絡員の業務内容の見直し
・ 役員とのコミュニケーション強化
・ 輪番ルールの統一（役員による輪番管理）
・ 輪番の格差是正（役員定数見直し・区割り変更）
・ 新たな選出方法の導入（輪番制の見直し）
４．防災会運営の問題
・ 防災会ルールの見直し
５．会員世帯の高齢化の問題
６．会計課題
・ 通帳管理者の印鑑名義変更
・ 入会金の廃止
・ 繰越金の使途
・ 繰越金の適正規模
・ 役員報酬
７．会議開催方法の見直し（オンライン・ツール活用）
８．新会員へのフォロー
９．街路灯移管についての審議
10．免除申請書の見直し
13．総会欠席者への決議書の提出制度
14．新会員勧誘ツールの見直し
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