１．役員会議関係

　◆ ２月議題（HP上で検討） → 議事録

　① 第51回総会開催について（書面総会で実施）

　・総会用事前資料の検討

　※ コロナ感染拡大の状況を鑑み、書面総会が現実的と判断します。

　　書面総会スケジュール管理は、昨年度経験者の会長、他役員への

　　一任とさせて頂きます。

　② 防犯パトロールについて→ 提案内容について検討

　・集団パトロール実施案について

　・個人パトロールの具体的な検討

　・パトロール隊の用具管理について

　③ 防災会活動について → 提案内容について検討

　④ R4年度役員への引継ぎについて → 引継ぎ方法の検討

　◆ １月議題 → 議事録

　① 令和3年度役員、令和4年度役員合同役員会

　・新旧役員の顔合せ、自己紹介、旧役員より自治会活動、業務内容の説明

　・令和4年度役員の役職決め（２月までに決める）

　・役員名簿＆連絡網の作成（役員間での使用分と、総会資料掲載分の確認）

　② 令和4年度活動計画について

　・次年度活動計画立案と予算作成（総会資料に掲載する内容）

　　⇒ 各担当のHP記入内容を参考。

　③ サマーフェスタの出店に関して

　④ 役員輪番表、連絡員輪番表の最終確認

　⓹ 今年度の3月までのスケジュール確認

　⑥ 第51回総会資料発行スケジュールの確認（集合と書面でのスケジュールを考える）

　⑦「自治会だより」発行スケジュールの確認（2022年2月～３月での発行予定）

　　⇒ HPで原稿掲載内容の意見交換

　・2月～3月 ⇒ 新役員への引継ぎは3月までに行う　　

　・2月⇒・令和２年度役員の役職決定　

　　　　・最終の活動計画と予算の決定（総会資料に掲載する内容の決定）

　　　　・令和3年度活動報告の作成　

　・3月⇒・総会準備　・ゴミステーション当番表の作成＆配付　・湖北台中防災倉庫の清掃

　⑧ ごみBOX交換スケジュールについて

　⑨ 防犯パトロールについて

　・来年度に向けて個人パトロールの具体的な検討　・パトロール隊の用具管理について

　⑩ セブンイレブンゴミ問題について

　⑪ 地域猫活動について

　◆ １２月議題 → 議事録

　① 今後の活動計画と共有（次年度活動計画作成の為の月毎の下準備確認）

　　12月⇒・次期役員選出・次年度活動の決定

　　　　　・第51回総会資料発行スケジュールの確認（集合スタイル or 書面総会）

　　　　　・自治会倉庫の清掃整理→11月役員会で日程を決める

　　　　　・「自治会だより」発行スケジュールの確認（2022年2月発行予定）

　　1月⇒新役員への引継ぎ

　　2月⇒最終の活動計画決定（総会資料に掲載する内容の決定）

　　3月⇒・総会準備（ゴミステーション当番表の作成＆配付・湖北台中防災倉庫の清掃）

　② 11月未決議題の決議（ゴミBOX交換について・役員、連絡員の輪番表作成について）

　③ 防犯パトロールについて（パトロール隊とのMT結果・個人パトロールの検討）

　④ セブンイレブンのゴミ問題について

　⑤ 地域猫活動について

　⑥ 本年度会計状況の確認

　◆ １１月議題 → 議事録 → 未決定議題

　① 今後の活動計画と共有（次年度活動計画作成の為の月毎の下準備確認）

　　11月・臨時総会承認可否後の動きの確認

　　　　・ブロック情報の精査→免除申請者の確認整理を行い次年度の連絡員、役員決め

　　12月・次期役員選出・次年度活動の決定

　　　　・第51回総会資料発行スケジュールの確認

　　　　・自治会倉庫の清掃整理→11月役員会で日程を決める

　　　　・「自治会だより」発行スケジュールの確認（2022年2月発行予定）

　　1月・新役員への引継ぎ

　　2月・最終の活動計画決定（総会資料に掲載する内容の決定）

　　3月・総会準備（ゴミステーション当番表の作成＆配付・湖北台中防災倉庫の清掃）

　② クリーン作戦について（回覧文書は作成済み、11月の回覧で告知の予定）

　③ 防犯パトロールについて（個人パトロールの具体的な検討）

　④ 免除申請者の承認について（承認期間（5年間）の決定と承認）

　⑤ 11/20（土）我孫子市総合防災訓練をどうするか

　⑥ アンケート結果からの課題をどうするか・集金回数・ゴミ当番の外注化　

　⑦ ゴミＢＯＸの交換（購入）について

　◆ １０月議題 → 議事録

　① 各担当の現状報告＆今後の活動計画の確認

　② アンケート結果の確認と共有（臨時総会に向けての準備）

　　・集計　　・個別回答（案）　・回答（案）

　③ クリーン作戦について（実施案検討・日程）

　④ 防犯パトロールについて（個人パトロール案の検討）

　⑤ 防災用品の全戸配布（案）について：（配布文章）

　⑥ 免除申請者の承認について

　⑦ 赤十字の募金について（募金方法）

　⑧ 社協の団体会員への加入について

　◆ ９月議題（リモート会議） → 議事録

　① 各担当の現状報告＆今後の活動計画の確認

　② アンケートの進行状況確認と共有（アンケート＆参考資料）

　③ ゴミポスター選考会

　　→ ポスターの掲示方法・掲示期間・参加賞について

　④ 免除申請者の承認について

　⑤ クリーン作戦について（実施方法・日程）

　⑥ 防犯パトロールについて（今後の活動再開の有無）

　⑦ 赤十字の募金について（募金方法）

　⑧ 社協の団体会員への加入について

　◆ ８月議題（リモート会議） → 議事録 & 配布資料１・２

　１．我孫子市への要望について（※自治会連合会を通じて市へ提出）

　２．資源回収用具管理の移管について（要決議）

　　→ 決議結果：移管しない

　３．会計課題について

　４．住民アンケート案について → 決定

　５．資源回収用具の不足でゴミの未回収が発生について

　６．３団体（子供会・ボランティアの会・百寿会）への補助金の支給について（要決議）

　　→ 決議結果：３団体ともに支給する

　◆ ７月議題（未検討議題）→ 議事録＆配布資料

　１．我孫子市への要望について（※自治会連合会を通じて市へ提出）

　２．資源回収用具管理の移管について

　３．会計課題について

　４．住民アンケート案について（※臨時総会に向けた事前の質問）

　◆ ５・６月議題 → 決議結果

　１．役員の負担軽減の問題

　２．自治会組織の機能不全の問題

　３．役職の輪番制の問題

　４．４月からの継続課題も引き続き議論（下を参照）

　※ 書き込み期限： 6/9 (水)

　※ ご意見のまとめ提示： 6/12 (土)

　※ 議題決議期限： 6/16(水)

　◆ ４月議題（未決定課題）→ 結果

　※ 5月以降も継続審議
　　⑧ 80歳未満の役職免除者についての審議（免除申請承認可否）

　　⑩ 防犯パトロール方法について

　　⑫ クリーン作戦について（例年に囚われない日程決め)

　　⑬ ふれあいラインの横断歩道の設置要望について

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