１．役員会議関係

　◆ 第５０回総会（04.09)

　　※ 新型コロナウイルス感染拡大防止のため書面総会（書面決議）

　　→ 決議書集計結果報告

　・第１回役員会議（04.24）

　　※ 新型コロナウイルス緊急事態宣言下の為中止

　　→ 代替え措置として書面にて資料を配布

　　　（今後はリモートツール活用の試みを実施）

　　※ ４月議題（未決定課題）→ 決議結果

　・５月会議（05.22）

　　※ 新型コロナウイルスまん延防止等重点措置適用期間の為対面会議は中止

　・第２回役員会（06.05）議題 → 決議結果

　　※ 新型コロナウイルスまん延防止等重点措置延長の為対面会議は中止

　　→ ５・６月役員会の代替え措置として書面資料の配布＆ WEB上での議論を実施

　・第３回役員会（07.03）議題・議事録＆配布資料

　　※ 未検討議題について

　・第 4 回役員会（08.07）議事録＆配布資料（１ / ２）

　　※ 新型コロナウイルス緊急事態宣言下の為、リモート会議を実施

　　※ ホームページ上での議論も実施 → 決議結果

　・第 5 回役員会（09/04）議題・議事録

　　※ 新型コロナウイルス緊急事態宣言下の為、リモート会議を実施

　　※ ホームページ上での議論も実施 → 決議結果

　・第 6 回役員会（10/02）議題・議事録　　※ 対面会議

　・第 7 回役員会（11/13）議題＆議事録　　※ 対面会議

　・第８回役員会（12/04）議題＆議事録　　※ 対面会議

　・第９回役員会＆新役員顔合せ（01/15）議題＆議事録　※ 対面会議

　・第10回役員会（02/19）議題　※ HP上で議論

　　※ 新型コロナウイルスまん延防止等重点措置適用期間の為対面会議は中止

　・３月会議（03.19）

　　※ 新型コロナウイルスまん延防止等重点措置延長のため中止

　◆ 第１回臨時総会開催（書面決議）（10月）

　　　→ 決議結果報告（11月）

　・第５１回定期総会質疑用配布資料（２月）

　　　→ 書面総会開催のため事前に実施

２．防災会関係

　※ 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、防災会議は取止め

　・防災会役員への個別訪問実施のお知らせ（４月）

　・防災通信第090号（トイレが使えない体験談）発行（９月）

　・防災/･環境衛生グッズ配布について（１０月）

　・今後の防災会のあり方について・防災会見直し案（１０月）

　　→【結果】：防災会改変についての意思確認について

　・シェイクアウト訓練について（１１月）

　・災倉庫カギの回収個別訪問のお知らせ（３月）

３．専門部関係

　【しくみ改善専門部】

　　・街路灯管理の市への移管について（４月）

　　・第１回専門部会議（WEB会議）議事録（６月）

　　・ R３年度住民アンケート実施（９月）

　　　→ アンケート・参考資料

　　　→ アンケート結果報告（１０月）

　【ゴミ問題専門部】

　　・ゴミステーションの状況調査（４月～）　

　　・ Gステーション実態調査依頼（５月）

　　　→ 調査結果報告書（９月）

　　・ゴミBOX 破損調査実施（１１月）

　【ねこ問題専門部】

　　・第１回専門部打合せ（２月）　

　　・第２回専門部我孫子市手賀沼課との打合せ（２月）

　　・ねこ專通信第１号発行（３月）

４．イベント関係

　・ごみポスター募集（子供会と共催）（７月）

　・花火＆図書カード申込受付（７月）

　　→ 花火＆図書カード配布報告書

　・ゴミポスター募集結果（HP1・HP2）（応募者確認事項）（９月）

　　　→ ゴミポスター募集・掲示報告書

５．会計関係資料

６．環境衛生関係

　・天ぷら油回収容器使用時のお願い（７月）

　・資源回収用の指定袋使用のお願い（８月）

　・粗大ごみの出し方について（１０月）

　・ゴミステーションの利用についてのお願い（１１月）

　・クリーン作戦について（１１月）

　・野良ねこ糞尿問題対策について（１１月）

　・５丁目のねこ実態調査アンケート（１２月）

　　　→ ねこ実態調査結果

　・年末年始ごみ回収日のお知らせ（１２月）

　・ R4(2022)年度ゴミ当番表（04年度版）作成

　　（Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ・Ｅ・Ｆ・Ｇ）

７．防犯関係

　・防犯パトロール隊との会合（今後について）（１１月）

　・令和４年度パトロールについて（パトロール隊へ配布）（２月）

８．福祉関係

　・「高齢者のための日常生活困ったときガイド」申込書受付（HP）（５月）

　・「高齢者のための日常生活困ったときガイド」配布（84件）（５月）

　　　→ 冊子配布報告書

　・差し込み用情報変更文書［配布冊子へ差し込み］（５月）

　・「運転免許証自主返納者優遇制度」の案内チラシ［回覧］（５月）

　・「運転免許証自主返納者優遇制度」のご案内［回覧・HP］（５月）

９．自治会告知文（配布・回覧物）

　・第50回定期総会書面決議書集計結果挨拶文【回覧】（４月）

　・「高齢者のための日常生活困ったときガイド」申込書【回覧】（４月）

　・街路灯管理の市への移管について【回覧】（５月）

　・「高齢者のための日常生活困ったときガイド」配布【個別配布】（５月）

　・「運転免許証自主返納者優遇制度」の案内チラシ【回覧】（５月）

　・「運転免許証自主返納者優遇制度」のご案内【回覧】（５月）

　・役員会からの近況報告【回覧】（７月）

　・天ぷら油回収容器使用時のお願い【回覧】（７月）

　・ごみポスター募集【回覧】（７月）

　・花火＆図書カード申込受付【回覧】（７月）

　・資源回収用の指定袋使用のお願い【回覧】（８月）

　・ R３年度住民アンケートのお願い【配布】（９月）

　　→ アンケート・参考資料

　・「コロナ感染対策」の説明書の紹介【回覧・HP 】（９月）

　・ゴミポスター募集結果報告【回覧・HP 】（９月）

　・今年度（下期）の会費集金についてお知らせ【連絡員へ配布】（１０月）

　・粗大ごみの出し方について【回覧】（１０月）

　・ R３年度住民アンケート結果報告【配布・HP 】（１０月）

　・ブロック住民情報確認・報告のお願い【連絡員へ配布】（１０月）

　・免除申請について【連絡員へ配布】（１０月）

　・第１回臨時総会資料配布【配布】（１０月）

　・ゴミステーションの利用についてのお願い【回覧】（１１月）

　・クリーン作戦について【回覧】（１１月）

　・シェイクアウト訓練について【回覧】（１１月）

　・第１回臨時総会（書面決議）結果報告【回覧】（１１月）

　・役員・連絡員の輪番表について【回覧】（１２月）

　・連絡員についてのお願い【配布】（１２月）

　・自治会役員についてのお願い【配布】（１２月）

　・５丁目のねこ実態調査アンケート【配布】（１２月）

　・セブンイレブンに関するアンケート調査【 1･2･3･4B 配布】（１２月）

　・年末年始ごみ回収日のお知らせ【回覧】（１２月）

　・専門部設置のご案内とご協力のお願い【回覧】（１月）

　・ねこ專通信第１号発行（３月）

その他

　・セブンイレブンに関するアンケート調査【 1･2･3･4B 配布】（１２月）

　　→ アンケート結果まとめ

役員用ツール